Tuesday, May 17, 2011

El papel de la función financiera en una organización

La trascendencia de la función financiera varía según, en gran parte, del tamaño de la empresa. En empresas pequeñas la función financiera la desarrolla normalmente el departamento de contabilidad. A medida que la organización es más grande, la relevancia de la función financiera da por consiguiente la creación de un departamento financiero separado. Cualquiera sea el caso, dicha área tiene que estar compuesta por personal calificado. Por eso, resulta aconsejable realizar un curso de técnico financiero.



Para la mayoría, la función financiera y contable de un negocio es casi la misma. Aunque hay una vinculación estrecha entre estas funciones, la función contable tiene que considerarse como un insumo necesario de la función financiera.



Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del técnico financiero de una organización se distinguen de las del contador en que este último presta buena parte de su atención a la recopilación y presentación de información financiera. El funcionario financiero evalúa los informes del contador, produce datos adicionales y decide en base a su análisis.


El administrador financiero juega un rol importante en la empresa, sus tareas y su meta pueden ser evaluadas con respecto a los estados financieros básicos. Sus tres funciones principales son el análisis de datos financieros, la determinación de la estructura de activos de la compañía y la fijación de la estructura de capital.


Friday, May 6, 2011

Cómo ser una buena secretaria

Una buena secretaria no es sólo aquella que domina idiomas, atiende perfectamente el teléfono y las visitas, escribe cartas, sino que es algo más.



El perfil de la secretaria perfecta es aquel que incluye idiomas, herramientas ofimáticas, comunicaciones humanas y públicas, protocolo, etc.



Una buena secretaria debe ser acreedora de la máxima confianza. Su capacitación, solidez, reserva, personalidad, resulta esencial para que haya un vínculo de confianza absoluta y sea colaboradora de las fortalezas y flaquezas de la empresa.


Para un importante directivo el tiempo es su recurso más limitado y preciado. Para poder atender a los máximos temas posibles y realizarlo sin estrés es esencial el apoyo de una secretaria intuitiva e inteligente. Hacer ganar tiempo a un alto directivo es un arte y requiere una atención constante y total.


Una buena secretaria necesita aprender igual que el jefe. Debe ponerse al corriente de todo lo que es relevante en la empresa. Debe adecuarse a cosas nuevas, aunque sean difíciles. Debe capacitarse continuamente, y qué mejor que llevarlo a cabo con el curso de secretaria de EAE – Deusto.