Hoy en día, hay más secretarias con un título profesional, pero lo más relevante es la preparación concreta que posea en el área, a través de un curso de secretaria de dirección y mínimamente una preparación profesional administrativa.
Además de haber hecho un curso de secretariado de dirección en escuelas de negocio, es necesario poseer conocimientos prácticos de informática, es decir, los programas de Office con los que se trabajan hoy en día: hoja de cálculo, Word, PowerPoint, Acces, Internet y correo electrónico, entre otros.
Entre sus labores están: brindar colaboración a la Dirección General, aparte de ser la mano derecha del jefe, ordenar el archivo de acuerdo a su criterio, redactar correspondencia y documentos, al tiempo que se ocupa de la agenda de trabajo y gestiona viajes de negocios.
Este tipo de secretaria posee una responsabilidad bastante particular, ya que además se ocupa de funciones de tipo ejecutivo, las cuales han sido delegadas por su jefe.
También, la secretaria de dirección se ocupa de hacer presentaciones y actas de las reuniones, verificar la realización de las decisiones, buscar información con el propósito de permanecer actualizada y fomenta la cooperación y los vínculos interpersonales en el lugar laboral.
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